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2010年2月2日 星期二

❖Book ❖ 超級成功法則 part3 | 陳安之

法則 十二 成功者願意做一般人不願意做的事


下一個成功者的信念是什麼呢?我覺得成功者他必須做別人不願意做的事情。

比如說我過去時常幻想成功,我夢想成功,我設立目標想要成功,可是為什麼沒有成功呢?因為我都沒做成功者做的事情。在座各位,假如我們期望跟成功者擁有同樣的結果,我們就必須採取同樣的行動。因為同樣的行動帶來同樣的結果。

在我二十五歲我重新創業的時候,我立志成為世界頂尖的演說家,我要有巨大的影響力,我要幫助無數人成功。然而我發現,在這世界上可以做到這些的人, 比如說我老師安東尼.羅賓、像世界銷售冠軍湯姆.霍普金斯、像世界第一名激勵大師金克拉先生、像世界潛能大師博恩.崔西等等,他們每一天不斷的在閱讀、不斷在學習,我研究過他們一年至少平均閱讀一百到兩百本書籍。假如我在未來要跟他們有一樣的成就,我必須做同樣的事情。所以從二十五歲開始,我每年讀三百本 到五百本書籍以上;我每天晚上九點鐘準時——只要我當天晚上沒有演講,我就聽我老師的那些磁帶,每天晚上聽六個小時。

我每天在辦公室裏面,我不斷地訓練我的業務員,我告訴他們我以前在安東尼.羅賓機構成為第一名的行銷代表是因為我每天站著打電話。我站著打一百通陌生電話——因為成功者做別人不願意做的事。

有人說陳老師你為什麼可以練演講,可以講得這樣流暢——事實上我以前每天對著鏡子練習三個小時以上。


法則 十三 成功者做一般人做不到的事

在這個世界上,很少有人站著打電話每天打一百通,很少有人對著鏡子練習三個小時,很少有人願意去做別人不敢做的事情、做別人做不到的事情。

成功者之所以成功,因為他第一個做別人不願意做的事情;第二個他做別人不敢做的事情;第三個他做別人做不到的事情。假如你沒有做這三件事,那你可能 就屬於百分之九十七了。假如你願意開始做別人不願意做的事情,做別人不敢做的事情,做別人做不到的事情,我相信下一個成功的人一定就是你。


法則 十四 凡事以最短的時間採取最大量的行動

第三個,百分之三的成功者跟百分之九十七的一般人,他最大的差別在於百分之三的成功者凡事以最短的時間採取最大量的行動。

有很多學員曾經問我的老師安東尼.羅賓——世界第一名演說家,他說:“安東尼.羅賓啊,你怎麼變得這麼這麼的成功?你如何成為世界第一名的演說 家?”安東尼.羅賓很簡單地回答,他說:“要成為第一名的演說家實在太簡單了,我以前在幫我老師吉米.羅恩工作的時候,我每天講三場的演講,而我的同事呢 每天只講一場演講,所以我一天,就有我同事三天的經驗,我做一個禮拜,就有我同事三個禮拜的經驗,假如我做一個月,我同事就需要做三個月,我做一年,他就 需要做三年,我做十年他們需要三十年才可以積累我這樣的經驗基礎。”

安東尼.羅賓,他十七歲的時候,第一分工作是在銀行洗廁所,但是到他二十七歲,也就是整整十年之後,他已經成為世界第一名的演說家。一般人 為什麼沒有辦法在這麼年輕的時間,就達到成功的境界?是因為他們採取的行動的次數太少了!假如任何人,他一天只演講一次的話,他需要四十七歲到五十歲的時 候,他才會跟安東尼.羅賓擁有同樣的成就。

世界最頂尖的壽險從業人員柴田禾子,她是日本的推銷女神,她擁有世界吉尼斯世界記錄,她一個人業績,可 以抵八百零五個推銷員的總和。這個柴田禾子,記者曾經問她,他說:“請問你一天拜訪幾個顧客?”柴田禾子一天拜訪——各位仔細聽著——拜訪三十位顧客。一 般壽險從業人員一天拜訪的顧客可能不超過五位,假如他真的拜訪五位的話,柴田禾子一天,頂他六天的工作量;一年,這個人要做六年;柴田禾子做五年,這個人要做三十年;假設柴田禾子做三十年的壽險,這個人要做一百八十年,才會有同樣的業績。所以成功的人,他不是比你聰明,他只是以最短的時間採取了最大量的行動。


法則 十五 成功者積累知識和人脈的質和量

假如你看過我的vcd,你一定非常瞭解,成功有一個公式,叫做成功等於知識加上人脈。知識占成功的比例占百分之三十,人脈占百分之七十。

所以成功者到底每天在做什麼事情?第一個他們在積累他們知識的基礎;第二個他不斷的建立新的人脈的關係。假設今年你定下目標,你決定要把人際關係學好,明年,你又設立了目標,你決定把時間管理這門學問學好,因為畢竟一個成功者他需要懂得知識太多了,後年,你決定要學領導力。假設成功者需要具備十項知識,而你每年只學一樣的話,各位你多久之後才會具備所有的知識?答案是十年,也就是說你十年之後才有成功的機會。


法則 十六 任何成功者都靠投資腦袋賺錢

我多年以前瞭解了這個道理,所以在我二十五歲的時候,我決定一年開始閱讀三百到五百本書籍,我決定學習大量的資料。那一整年,我賺了十一萬美金,但各位可能不知道:我投資了十萬美金在學習上課進修,在我的脖子以上!

成功的人,他花錢方式跟別人不一樣,因為他把錢花在未來會幫他賺錢的地方。任何人賺錢都是靠他的腦袋賺錢!所以在第二年之後,我就開始年收入超過百萬、三百萬、四百萬美金以上!所以,我所付出的投資有沒有回收呢?很明顯地,他給我巨大的回收!然而一般人不懂如何在最短時間採取最大量行動,他只是一年讀一本書、一年讀兩本書。

在座各位,一年讀一本書的人跟一年讀一百本書的人,你覺得他們知識的基礎有沒有差別?他們的判斷力有沒有差別?一天只交一個朋友跟一天結交五六個朋友,他們三十年之後,他們的成就會不會有差別?各位,一天差一點點,假設差一年、十年——各位,你知道差多少公里嗎?也就是差之毫釐,失之千里。任何人成功,他必須在最短的時間採取最大量的行動。

所以我們來復習一下,百分之三的成功者,跟百分之九十七的一般人,他最大的三個差別是什麼?請你念出聲來:第一個是什麼?他們擁有強烈的動機,強烈的動機就是擁有充分足夠的理由。

第二點是什麼呢?就是他們擁有堅定的信念,他們相信過去怎麼樣?——不等於未來!他們相信,沒有失敗,只有暫時停止成功!他們相信,假如他們沒有得 到他們要的,他們即將得到更好的!他們相信,成功者願意做什麼事?第一個別人不願意做的事,第二個別人不敢做的事,第三個別人怎麼樣?別人做不到的事。假設你能牢記這三個成功的關鍵,我想在很快的將來你即將晉升到百分之三的境界。


法則 十七 成功者擁有一流的態度技巧和能力

很多人問我說:“陳老師啊,除了這三個秘訣之外,一般成功者他到底需要具備什麼條件?”我們知道,假設我們去選美,我們可能被評估我們的外表、我們的身高、我們的三圍、我們的智慧、我們的財富等等。然而成功者到底需要具備什麼條件?我時常說成功者需要練習基本動作,然而成功的基本動作到底是什麼呢? 基本上,任何人成功,需要具備兩個條件:第一個就是擁有良好的態度;第二個,是擁有一流的技巧和能力。


法則 十八 成功的態度決定一切

現在各位,我要請教你一個非常重要的問題了:你們覺得一個人成功是態度比較重要,還是能力技巧比較重要?很多人回答說:“陳老師,態度比較重要。” 我說態度佔成功的比例佔百分之多少?有人會回答:“百分之八十”;有人跟我講:“百分之九十”;有人給我最妙的答案是:“陳老師,態度占成功的比例占了百分之九十九!”

各位,開水燒到九十九度開的了嗎?飛機要起飛之前,機長沒有把這個排擋杆推倒極限,這個飛機能夠起飛嗎?沒有推倒極限,沒有全力以赴的人,他的人生就好像飛機機長沒有把排擋杆推倒極限!——他的飛機不管飛多久,永遠都是在機場!

在座各位,假如你希望讓你的夢想開始起飛的話,請你開始全力以赴!態度不是占百分之九十九,態度也不是占百分之八十,態度占了百分之一百!

為什麼我這樣說呢,一般的成功者可能會告訴你,態度占成功的比例占百分之八十。假設你是要成為No.1,你行業中的第一名,最頂尖、世界冠軍——世界冠軍都知道,態度占百分之一百!不相信你問問籃球選手邁克.喬丹。

邁克.喬丹這個人我實在太佩服他了,邁克.喬丹打籃球的能力技巧,世界一等一!舉例說明,邁克.喬丹,曾經十次得到NBA的得分王,表示他的進攻能力在籃球場上是所向無敵;邁克.喬丹曾經十次得了NBA最佳防守權威前五名,表示他的防守也是滴水不漏;邁克.喬丹操球NBA前十名;傳球助攻也是NBA前十名;邁克.喬丹的灌藍世界第一名,所以我們叫他空中飛人——喬丹。喬丹不止個人成功,他的團隊公牛隊得過六次NBA總冠軍。所以這個人是個人成功,他的團隊也成功。

然而大家可能不知道,喬丹在高中的時候,連高中籃球校隊都沒辦法錄取。他的教練,看到喬丹打球之後,說:“喬丹啊,你這個人,有兩個問題:第一個, 籃球技術不太好;第二個,你的身高只有一米七零,實在太矮了,以後不可能打大學籃球,更不可能進入 NBA。”喬丹聽到教練這兩句話,他說:“教練,假如你覺得我的身高不夠高,我會想辦法長高。”

各位我們都知道,邁克.喬丹現在身高一米九八。他的父親曾經接受記者的訪問,記者說:“請問你,喬丹家族全部沒有人身高超過一米八零,為什麼喬丹可以長到一米九八?”他的父親告訴記者:“喬丹渴望成功的 這個企圖心讓他身高長高了二十八公分。”各位:連身高都可以靠強烈的動機而長高!不可思議!喬丹呢,雖然開始慢慢地長高,但技術不夠。他跟教練談判,他 說:“教練,我邁克.喬丹呢,只要求跟這些優秀的球員一起練球,我不出場比賽,我願意幫所有的球員拎行李,他們流汗的時候我幫他們遞毛巾,他們汗滴到地上的時候,我拿毛巾擦地板,他說我只求跟這些球員練球,我不需要出場比賽。”

在座各位,假如你是喬丹的高中籃球教練,喬丹有這麼好的態度,你會不會給他一次機會?當然教練給了喬丹機會。之後喬丹發生什麼事情,我們就不需要再說了。


法則 十九 技巧和能力決定勝負

各位,態度占成功的比例占百分之一百,所以代表能力占百分之零嗎?錯的錯的錯的,能力技巧跟態度都是一樣重要,都是百分之一百!

各位,世界拳王叫什麼名字呢?有人可能會說是路易士,有認可能會說是拳王泰森,有人可能會說是霍利菲爾得。不管世界拳王是誰,在座各位,假如我們今天擁有良好的態度,但我們缺乏拳擊的技巧,我們上場跟拳王路易士、跟拳王泰森或者是拳王霍利菲爾得打拳擊的時候,在座各位,你知道會發生什麼事情嗎?我們 會被抬著出去對嗎?所以態度非常非常重要,然而能力和技巧跟態度一樣的重要。

所以成功,態度占百分之一百,能力技巧也是占百分之一百。


法則 二十 態度好的人賺錢的機會比較多

我時常告訴我公司的主管:員工呢只有兩個問題,第一個態度問題;第二個技巧問題。態度不對,我們訓練態度;技巧不對,我們訓練技巧。

在座各位,我請問你一個問題:訓練是不是真可以使一個人更成功呢?答案是:不會的,因為只有對的訓練,才會使一個人更成功。假設今天一個人,他是態度不好,你猛訓練他銷售的技巧,他是沒有辦法提升業績的;假設今天一個人,是技巧不好,你猛訓練他態度,還是不管用的。

所以一個身為一個公司的教育訓練部負責人,公司的老闆,公司的主管,或者你要激勵任何人,你一定要瞭解,到底是他態度出了問題,還是他技巧出了問題,對症下藥,我想這樣的訓練效果會更好。

假設你是從事銷售工作的話,顧客買你的服務的態度和精神,遠大於產品。各位,假如世界上只要產品做的好,產品就可以賣出去的話,那全世界所有的公司都把推銷員給開除算了,然後顧客呢,每天就會主動打電話進來,每一個人只要接電話。但是世界上沒有任何公司是這樣行銷產品的,產品擺在桌子裏面,擺在櫃子裏面,產品不會說話,產品沒有腳,所以任何的產品都是靠推銷員給介紹出去的,——或是靠公眾的廣告,事實上,這也是一個公眾的推銷。

各位你們有沒有這種經驗:你很想買一個產品,這個產品的品質、價格都很好,但是呢,稍後你對這個服務人員呢有點小小的意見,後來你感覺,我看還是到別家去買;甚至有時候這個產品是普通,但因為這個服務人員的態度很好,你覺得給他機會,讓他賺一點錢也無所謂?




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❖Book ❖ 超級成功法則 part2 | 陳安之

法則 五 要研究成功者的想法策略和行為習慣


後來,半年之後,他回來了。他說:“報告陳老師!我去了非洲找到了約翰尼斯堡,我找了1996年亞特蘭大奧運金牌決賽者,這是我跟他的合影,這是我跟他訓練的記錄。”他說:“陳老師,我現在已經可以跑五個小時四十五分鐘。”

半年之內進步三十分鐘,這個速度快不快?事實上進步的速度已經是相當的驚人。但離參加奧林匹克比賽門都沒有,不要說門都沒有,八字連一瞥都沒有。

結果後來,我看這個學生有這麼強烈的動機,這麼渴望成功,我親自飛到非洲去訪問這個奧運金牌決賽者,然後研究他是怎樣訓練,他有什麼樣的想法,他使用什麼策略,他如何飲食,在比賽之前他做了哪些充分的準備,然後把這些計畫加以改良。因為我們不可能靠模仿別人而超越競爭對手,要超越競爭對手,我們一定要創新。

我發現,所有馬拉松選手都不做重力訓練,為什麼呢?因為做重力訓練,肌肉會變得過分結實,體重過分超重,所以他跑起來反而變成一種負荷。但我要求我的選手,接受重力訓練,目的是練習他的意志力和耐力。

後來呢,第一天我們到健身房的時候,他拉單杠十下就快癱了,做一些腳的重力訓練也做不到十幾下。我說:“傑克啊,你這個人真是沒有出息,連十幾下都做不出來,你還說你要參加奧運比賽。”

我知道領導者一定要以身作則,我就親自示範給他看,我立刻做了三十下。哇,傑克看到不參加奧運比賽的陳老師可以做三十下,他才可以做十幾下,他覺得非常慚愧。結果後來他就開始做。


法則 六 成功者是比對手多做一下堅持到底的人

結果後來有一天,他可以做到了一百下。後來,做重力訓練,他的腳開始抽筋、發抖了,我說:“傑克傑克傑克,現在不可以放棄,假設你正在參加奧林匹克比賽,你的競爭對手也做了一百下,他是不是也一樣很累,腳抽筋快要發抖?”他說:“對對對。”我說:“當兩個人都要發抖都要抽筋的時候,誰會得金牌?”他 想了一下說:“多做一下的人,堅持到底的人”——所以他做了一百零一下。

結果後來他的腳又在顫抖,我說:“傑克啊,你的教練陳安之老師親自飛到非洲來幫助你訓練,免費幫助你指導,你要不要為你的教練陳安之老師多做這麼一下?”他想了一會——一百零二下就出來了。

我說:“傑克啊,你的女朋友天天在幫你募款,因為你跑步的速度實在太慢了,沒有人相信你會成功,你女朋友一天被拒絕二三十次,每天吃閉門羹,每天給別人看臉色。你要不要為你女朋友這種無私奉獻精神多做這麼一下?”他想了一下,一百零三下就出來了!

我說:“傑克,假如你真的參加奧林匹克比賽,最後一步你因為少做一下,或是你因為沒有多做一下,所以導致呢可能第二個第三個競爭對手超越你,那你應該怎麼做?”他一百零四下做出來!

我說:“假如你真的參加奧運比賽,你需要一馬當先還是一馬落後?”他說:“一馬當先!”一百零五下就做出來!

各位,我的學生他現在做腿的重力訓練,一次可以做兩百五十下。更厲害的是他拉單杠,有人可以拉十下二十下,陸軍的特種部隊,一次可以連續拉一百下, 我的學生傑克他一次可以連續拉一千兩百下!我想你聽到這個就已經嚇一跳,但是他休息十五分鐘之後,他立刻可以做俯臥撐五百下!再休息十五分鐘,再做仰臥起 坐六百下!再休息十五分鐘,他可以跑步十五公里當訓練!奧運金牌每天只練八公里,他一天練十五公里,他晚上回家都沒有睡覺———因為太累了,直接昏到在床上。

所以我這個學生,經過我三年半這樣的訓練———他擁有強烈的動機,充分足夠的理由,他每天說服他自己需要比別人做的更多更好而且更賣力——在三年半之後,也就是他三十三歲半的時候,他跑馬拉松竟然可以跑兩個小時又十八分鐘。

各位,兩個小時二十分鐘就可以參加奧林匹克比賽,不管我的學生他最後有沒有得奧運金牌,但是我的學生傑克是人類有史以來跑馬拉松進步速度最快的,在三年之內,進步了四個小時———因為他有強烈的動機以及充分足夠的理由。

法則 七 成功者擁有強烈堅定的信念

第二個,3%的成功者跟97%的普通人他們的差別到底在哪里呢?——成功者具有強烈堅定的信念。

汽車大王亨利—福特曾經說過一句話:“你相信你能,或是你不能,你都是對的。”一個人的信念對他的潛力到底影響多大呢?曾經有一個催眠大師,他把一個病人給催眠了,在催眠之後呢,他拿起一個小小的冰塊,在這個病人的手上抹了一下,然後他告訴這個病人,這是一個剛剛從火爐燒出來的木炭——結果,把這個 人叫醒之後,這個人的手竟然給燙傷了。

法則 八 成功者“熱愛痛苦”

各位,一塊冰塊如何燙傷一個人的皮膚?這個我的學生,傑克他怎樣在三年內可以跑馬拉松進步四個小時?我們在非洲訓練的時候,他每天練習跑步。他說: “陳老師啊,我每天跑步啊,我的心臟實在受不了,負荷不了了,怎麼辦呢?”我說:“傑克啊,我給你一個信念:你這個人呢,根本是沒心臟的人,假如你是沒心臟的話,你心臟肯定不會負荷不了!”所以他每天跑步的時候都說:我沒有心臟,我沒有心臟,我沒有心臟。後來呢,心臟果然沒有問題了。

之後呢他給我講:“哎吆,陳老師啊,我的腳好酸喔。”我說:“我再給你另外一個信念:你兩隻腳呢像法拉利汽車一樣,越跑越快越跑越快。”後來他跑步的時候,他開始想:我是法拉利,我是法拉利,我是法拉利。

之後呢做重力訓練,他說:“陳老師啊,我的手好酸喔、好痛苦。”我給他第三個信念,我說:“傑克啊,你熱愛訓練的痛苦。”所以他每天講:我熱愛痛苦,我熱愛痛苦,我熱愛痛苦。

一般人在訓練的時候都是“哦,我好痛喔,我好痛喔,我好痛喔”,想想看這三個訓練的差別——可以讓我的學生傑克每天持續不斷跑,每天持續不斷跑。


法則 九 過去不等於未來

而在事業上,工作上,在生活當中,一個成功者他必須擁有什麼樣的信念?我認為成功者必須有以下的信念,他才會在他的事業當中生活當中達到顛峰的成就。

第一個,成功者必須擁有的一個信念就是:過去不等於未來。

很多人失敗了很多次之後,他就一蹶不振。各位,成功不是你跌倒了多少次,而是你最後一次有沒有辦法再站起來。我個人從十七歲到二十一歲,總共換過十八份不同的工作,從第一份工作在餐廳當服務生的助理開始,然後開始賣菜刀、汽車、保養品、做推銷、郵購、巧克力批發,十八份工作都失敗。

以前我的親朋好友時常問我說:“安之啊,你這個月做濾水器狀況如何?”我說:“哎呀不可思議,這個月開賓士轎車。”當然這個承諾是沒有兌現的。他 說:“安之啊,這個月做巧克力批發狀況如何?”我說:“哎呀,老姐啊,下個月賺十萬美金。”我不斷許下公眾承諾,結果到我二十一歲換了十八種工作之後,我 的存款簿上面竟然寫著000.00。這時候,我告訴自己:“過去不等於未來”。

不管你過去失敗過十八份工作,每一份工作都是全新的開始———因為過去不等於未來。一個業務員拜訪一個顧客被拒絕十次,被拒絕十次有什麼意義呢?對我個人而言沒有任何的意義,因為過去的事情已經過去了,過去不等於未來。一個人到了五十歲還不成功,他已經失敗了幾十年了,有任何的意義嗎?沒有,因為過去不等於未來!拜訪一個顧客持續拜訪十年了還不成交,對不起,過去不等於未來!任何人成功都不把過去這些經驗、這些負面的障礙來阻礙他自己未來的發展。

因為各位,是什麼呢?過去不等於未來!


法則 十 沒有失敗只有暫時停止成功

第二個,成功者擁有的信念是什麼呢?沒有失敗,只有暫時停止成功。

各位,我現在開賓士600轎車,我開勞斯萊斯汽車。我十幾歲的時候不斷地跟別人吹牛“我會開賓士”、“我的月收入即將達到多少”、“我將成為億萬富翁”……

但是從十七歲到什麼時候成為億萬富翁?到了二十七歲!我花了十年的時間,但終究還是把這個承諾兌現了。為什麼呢?因為我相信,沒有失敗只有暫時停止成功!

我以前在美國,遇到很多企業家、創業楷模。有一個人他做洗髮精,他做了十二年,依然不賺。

假如你做一份工作,假如十二年都沒有賺到錢,可能就已經放棄了可是這個人相信過去怎麼樣——不等於未來!沒有失敗,只有暫時停止成功!各位,你知道他第十三年賺了多少錢嗎?他賺了五千萬美金,第十四年一年就賺了一億美金的淨利!

各位,不是他一年賺了一億美金——我想這個世界上上帝是很公平的,而是他在十幾年前沒有放棄,所以他所有的報酬在第十四年一次給予了他!你看到這個美國電影明星,比如說湯姆.克魯斯、湯姆.漢克斯,比如說喜劇天王金.凱瑞,這些人都已經練了好幾十年了,才達到他們的成就;比如說看我們的亞洲巨星成龍,成龍從七歲開始練功,已經接近五十歲的人了,他還在拼命還在拼搏。成龍花了三十幾年的時間累積到現在的成就。

各位,成龍有沒有失意過,有沒有失敗過?肯定有。任何人之所以會成功,因為他失敗的次數比我們還要多!但他們失敗之後呢,他們保持堅定的信念!他們堅定地相信,過去不等於未來,沒有失敗,只有暫時停止成功

法則 十一 我沒有得到我要的就即將得到更好的

各位,我在二十五歲的時候,跟我的合夥人分家——我每天都在演講,我請我的合夥人管理,結果在二十五歲時候,竟然把它管倒了。一個教別人成功的人, 自己公司管倒,實在是不太光榮。後來我發現,假如我沒有得到我要的,我即將得到更好的!因為我以前都是授權——但各位,授權不等於棄權,授權還需要監督。 後來我的合夥人把公司管倒之後,我們分家,我分到了一張書桌,如此而已,還有一名員工。那個時候,我再次站起來,因為我堅定的相信:過去不等於未來,沒有 失敗只有暫時停止成功!

後來我自己開始研究企業管理,開始研究策略規劃、研究行銷學、研究如何領導,在短短不到三年的時間,我竟然成為了億萬富翁。所以我給我一個信念,假如你沒有得到你要的,你即將得到更好的!

我想很多人看過我的書籍,或是聽過我的磁帶,看過我的vcd,你們都知道,我的老師叫做什麼呢?他叫做安東尼.羅賓。安東尼.羅賓今年四十四歲,他是世界第一名的演說家,他一個小時的演說費用高達100萬元人民幣啊。各位,有人一年賺不到100萬,有人渴望一輩子成為百萬富翁,安東尼.羅賓 在一個小時可以賺到100萬人民幣,當然這是他經濟上的成就。可是他為什麼會這麼成功呢?因為他有堅定的信念。

安東尼.羅賓有一次應邀到美國丹佛去演講,但是他發現那天他有更重要的私人事情,實在沒有辦法赴約。所以他打電話給他合作廠商,他說我願意做所有損失的補償,我願意免費幫你講下一場,請你把這個日期更改一下。這個合作廠商說:安東尼.羅賓,假如你那一天不來丹佛市,我們就法院見面——他準備告他了。

安東尼.羅賓想了老半天,糟糕,這種事情絕對不能發生,但他的確有很重要的私人事情,就心不甘情不願的作飛機飛往了丹佛市,去作那一天的演講。

在飛機的頭等倉,他一直在生氣、抱怨,旁邊坐了一個五十幾歲,問他說:“咦,你叫什麼名字?”他說:“我叫做安東尼.羅賓。”“請問你是做什麼 的?” 他說:“我是演說家。”“請問你講什麼樣的演說內容?”他說:“講情緒控制。”一個講情緒控制的人,自己的情緒已經失控了。後來這個旁邊的人說:“安東 尼.羅賓先生,我叫肯布蘭查,我是暢銷書作者,我寫了一本書,叫做《一分鐘經理》,不曉得你有沒有看過?”——在美國那個時候呢,暢銷五百萬冊以上。哇, 安東尼.羅賓聽了,好興奮哪,他說:“原來你是肯布蘭查——世界管理大師!我可不可以跟你學一些經驗?”

在那個飛機上,肯布蘭查跟安東尼.羅賓聊天,發現他的確對研究成功,以及激發別人的潛能有獨到的見解。後來肯布蘭查把他的出版社介紹給安東尼.羅賓。在那一次安東尼.羅賓最不想去的演講會後,他發行了他個人的第一本書《激發心靈潛力》。

在演講會當中,安東尼.羅賓有一個克服心理障礙的一個活動,有一個女士,助教不管怎麼訓練,訓練了二十分鐘,還是無法克服心理障礙,所以安東尼.羅賓決定親自來個別輔導他,結果哪個女士後來變成了安東尼.羅賓的太太。——各位,假如你沒有得到你要的,你即將得到最好的!



<未完,待續>



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❖Book ❖ 超級成功法則 part1 | 陳安之

在這個世界上,成功者的比例大概占3%,一般人占了97%。到底為什麼有人會成功、成為這3%的人,有人會一輩子成為普通人,成為97%?這兩者的差別到底是在什麼地方呢?


在過去十七年當中,我拜訪了一百位世界第一名,他們從奧運金牌、世界首富、暢銷書作者,到國家的元首、總理等等。從他們身上,我發現這3%的人,或者甚至0.001%的人,他們有三個跟一般人最大的差別。

這三點呢,
第一點是:3%的這些人之所以會成功是因為他們有強烈的動機。什麼叫做強烈的動機呢?強烈的動機就是擁有充分足夠的理由。
法則 二 要成功就要和成功者在一起

舉例——在四年前,我有一個學生,叫傑克,他上我的超級成功學科學課程,上完三天之後,他就非常興奮,他說:“陳老師,我立志要當成一個世界級的人 物!”我說;“你要成為什麼項目的世界級人物?”他說:“我準備參加奧林匹克比賽!”那我說:“你有沒有曾經做過一些體能的訓練?”他說沒有。我說:“你 準備參加什麼項目?”他說:“馬拉松!”我說:“你今年多大呀?”他說:“三十歲。”

就我所知道的奧運選手大概從五六歲開始練習,他們二十歲左右就已經成為奧運金牌獲得者,然而你今年已經三十歲了,你從來沒有訓練過!我說:“你有沒 有跑過馬拉松?”他說:“沒有,但我感覺應該很有趣。”我就笑了一下說:“傑克啊,世界上有很多事都有可能,但有一件事情不大可能,就是你個人不大可能參 加這個馬拉松奧運。”他說:“陳老師,你不是告訴我們凡事不要自我設限嗎?你不是說凡事都有可能嗎?”我說:“你要想清楚,你已經三十歲了,等你要參加奧 林匹克比賽,你可能已經三十四歲,我還沒有見過三十四歲的人參加馬拉松成為奧運比賽選手!”

他說:“陳老師,你不是說你是亞洲成功學權威嗎?我想你一定可以教我如何成為奧運冠軍。

”我說:“我個人沒有參加過奧運比賽,我也沒有跑過馬拉松,我個人能力有限,請你另請高明。”他說:“陳老師,你一定要幫助我!”

我看這個人這麼渴望成功,我給他一個意見,我說:“傑克啊,要成功,就要和成功者在一起。在這個世界上,有兩種人可以幫助你參加奧林匹克比賽,第一個,就是奧運馬拉松冠軍的本身,因為他本身做到過;第二個,是奧運選手的教練,他可能可以給你一些意見。”


法則 三 成功者凡事主動出擊

所以,後來隔了半個月他回來,他說:“報告陳老師,好消息好消息!我找到奧運金牌選手,他住在非洲。”我說:“哇,傑克啊,那你就去非洲找他吧!”他立刻給我講:“陳老師但是我不認識他。”

我說成功者凡事主動出擊。他說:“陳老師但是我沒有錢。”我說:“我贊助你。”他說:“陳老師可是他為什麼要教我馬拉松?”我說:“成功者樂於助人。”他說:“陳老師可是我不會講英文、也不會講非洲土話。”我說:“想辦法找翻譯。”他說:“可是陳老師……”







法則 四 要成功就不要有藉口

要藉口就難以成功我說:“傑克!你這個人藉口太多啦。成功與藉口永遠不會住在同一個屋簷下,選擇成功就不要有 藉口,選擇藉口的人他是不會成功!”我說:“你只要半年之內,沒有跟奧運冠軍一起練習,我沒有看到你跟他的合影或是錄像的訓練,我就不承認你是我的學生。 因為你這個人,只會說話,不會採取行動。”結果後來,他就出去開始練習跑步。

他第一次跑馬拉松,各位你知道馬拉松需要跑42.195公里。馬拉松這個活動,是以前在戰爭的時候,有一個人為了通報一個消息跑了42.195公 裏,後來他死亡了。可見這個距離對一般人講是非常非常的遙遠。假如你過去曾經長跑過,假如你能超過五千公尺一萬公尺事實上已是非常長的距離。一個三十歲從來沒有跑過馬拉松的人,他第一次竟然憑著他強烈的企圖心,強烈的動機,竟然可以跑完。時間到底是多少呢,他跑了六個小時十五分鐘。

在座各位,你們覺得跑馬拉松42.195公里,六小時十五分鐘,這個速度到底是快還是慢呢?世界馬拉松冠軍跑一次只需要兩個小時零五分。所以我的選手跑一次,馬拉松冠軍可以跑到終線、再跑回起點、再跟他一起跑,然後兩個人一起到。那這個速度,離參加奧林匹克比賽———不要說金牌———實在是差得太遙 遠太遙遠了。



<未完,待續>





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2009年10月13日 星期二

❖Book ❖少做一點不會死!簡化生活第一步

在2000-2007年認識我的朋友都知道,特別是一起工作過和到過我在竹圍的房間的朋友:東西多到不行!凌亂!

有圖有真相 ↓  (in office)



有圖有真相 ↓ (in my room)


以上的圖片的大部分的東西都賣掉/捐掉/丟掉了.....(竹圍的家)
捐東西我都是捐到 財團法人龍潭啟智教養院,連雙人床都捐了(是真的床喔! 買了三萬多的床組),不曉得教養院的志工每次收到我的捐物會不會頭痛,(不好意思的笑),大概看到捐款人的名字就會想又來一堆不能處理的東西了吧!?哎呀呀~~

捐完之後,房間還是很多東西.....大概可以裝滿搬家公司一卡車的東西!(昏倒)

說要整理房間說了很久,一直到了和小亨利在一起,確定要搬到他家以後。
天啊,幾年沒有打包的房間,東西還真多!
於是,只好認真的打包,終於我丟掉/捐贈/賣掉了我大半的東西,還要把東西搬回娘家,才能順利入住。
今年,看完少做一點不會死、加上上完形象管理的課,不知道哪來的決心和勇氣,一股腦的把不適合我的顏色/款式的衣服全部清空,(結果衣櫃只剩下1/8的衣服 ←我有這麼不會買衣服嘛 Orz. ) ,把沒有用到的彩妝用品,眼影啦、唇蜜啦都清掉,把很多很多很多的文具 ( ←我是文具控) 全部 (是全部喔!) 都放在待捐贈的袋子了。

甚麼?你說不可能?不不不,這是真的!等我把照片照出來你就知道了!
甚麼?我不是林依蓮?是阿,我是阿!只是好像整個人變了一樣...:)

簡單的生活讓我更能專注在我想要做的事情上面,間單的生活讓我思緒更清澈。
以前或許需要藉著很多很多的東西來分散我的注意力,好讓我覺得不寂寞,現在不用了,光是一個大寶我就忙壞了,更何況還有一個大大寶。♡♡♡♡

(待補圖)

PS. 不過,現在還要傷一下腦筋,這麼多的東西是要怎麼辦才好啊!

❖Book ❖少做一點不會死! 越少越厲害的超簡單工作生活雙贏法則



內容簡介




★Amazon 5顆星評鑑
★獲選TIME 2009年最佳部落格
★2008年Hyperion 出版社競價簽下本書版權,至今已售出英、美、法、德、日、韓等十六國版權。
★從2008年底簽下本書,到中文版成書間的短短三個月,「禪習慣」的訂閱人數就從兩萬人次攀升至十萬人次,每月平均點閱率也從一百三十六萬衝至將近兩百萬!

永遠有收不完的郵件、減不下來的體重?
事情怎麼做都做不完?
全球熱門部落格TOP 50的格主李奧.巴伯塔,
教你如何以「少」的力量,擺脫忙亂生活的夢魘!
設定限度、去蕪存菁、化繁為簡、全神貫注、養成習慣、從小著手

簡簡單單六大原則,讓你一邊讀,一邊就想趕快跟著做!

  身處數位化時代,人們彈指間就能輕鬆完成過去可能得曠日費時的工作,但這也意味著永無止盡的電子郵件和排山倒海而來的工作量。生活中資訊嚴重超載,每天每天都有太多的部落格和網站、太多的報章雜誌、太多的電影電視、太多的CD、太多的書……充斥在你我生活之中。

  於是我們永遠活在資訊焦慮中,永遠高度緊張,總覺得事情永遠做不完……

作者李奧.巴伯塔,不過才幾年前,他一如大多數的標準現代人,工作忙碌但負債累累,不愛運動、愛吃垃圾食物,還是個菸槍,於是導致體重過重、健康亮起紅燈且鮮少有時間與家人相處,每天處於高壓狀態,無法做自己想做的事情,忙亂的生活既不快樂也不健康……直到他發現「少」的力量!

  作者以其親身經歷,自創出簡單生活小撇步,藉由設定限度、去蕪存菁、化繁為簡、全神貫注、養成習慣、從小著手等六大原則,落實在如收發電子郵件、上網、減肥、運動、歸檔、環境整理等日常生活細瑣中。短短幾年,他達成一項又一項的生活改造目標:


◆以慢跑為樂
◆養成早起的習慣
◆開始健康飲食
◆順利還清債務
◆減了二十公斤的體重
◆整頓家中不必要的雜物
◆存到人生第一筆急難基金
◆在家創業
◆成功經營部落格
◆寫了兩本暢銷電子書

  一年半前,他成立了「禪習慣」部落格,忠實記錄他身體力行的過程。不到半年,「禪習慣」躍居全球熱門部落格前五十名,超過兩萬人訂閱,平均每月點閱率超過一百三十六萬次。

  這一切的改變都來自於「少」的力量。

  此書是巴伯塔親身實踐的精華薈萃,完整闡述了這套簡潔、實用而且絕對有效的幸福生活法則,能引領你放慢人生步伐,朝向身心健康的全人生邁進!

  簡單、容易執行,且確實有效!
  能有本書讓我轉變如此之迅速,實在是件好事!
本書特色
  作者文字簡潔,內容貼近你我日常生活,且實踐的方法簡單易懂,讓人覺得自己也絕對做得到,忍不住想要趕快跟著做!

作者簡介
李奧.巴伯塔(Leo Babauta)

  李奧.巴伯塔現居關島,擁有六個孩子,是個作家,也是個素食主義者。作者在一年半前成立「禪習慣」部落格,忠實記錄他如何利用少的力量,達成自我目標、健康養生和簡單幸福生活的歷程。不到半年,「禪習慣」躍居全球熱門部落格前五十名,超過兩萬人訂閱,且平均每月點閱率超過一百三十六萬次。作者部落格:zenhabits.net

譯者簡介
詹惟婷
  夏末秋初出生的台南人,以Mimi之名遊走四方。東海大學外國語文學系學士,台灣師範大學翻譯研究所研究生,英國金匠大學藝術行政與文化政策所碩士。迷醉於文字遊戲,當一種語言透過自己變幻為另外一種符碼,會有種小宇宙自在我心的快感:夜深人靜,只剩下我的鍵盤聲。翻譯作品包括《亡命遊戲》。



目錄

推薦序

前言

第一部分:原則

1. 為何少才是力量
2. 設限的藝術
3. 去蕪存菁,化繁為簡
4. 集中火力
5. 養成新習慣,運用「力量挑戰」
6. 從小著手


第二部分:實踐

7. 簡化目標與計畫
8. 簡化任務
9. 簡化時間管理
10. 簡單管理電子郵件
11. 減少無意義的上網,輕鬆戒除網路癮
12. 輕鬆歸檔
13. 減少許諾
14. 簡單的每日例行活動
15. 整頓工作環境
16. 放慢腳步
17. 輕鬆維持健康苗條
18. 找到動力

致謝


內容連載

【摘文1】前言
回首過去,我們身處人類有史以來步調最為快速的年代,也是人類面臨最多資訊量與工作量的年代,從電子郵件到該讀、該看的東西,生活對我們有諸多要求,使人壓力重重。

對許多現代人而言,工作就是一連串的電子郵件、新聞與指令,加上不間斷的電話、即時訊息、報告、筆記和檔案。一天的開端往往始於滿載的信箱,又終於同樣爆滿的信箱;每封信都代表了一個要求,要我們提供訊息,或者要我們完成壓根兒沒有時間執行的任務。我們只得囫圇吞棗,全然不知該如何控制資訊的流量。
這不僅帶來偌大的壓力,也很浪費時間。如果我們能停下腳步思考,就會發現,這根本不是我們要的生活。

鬧中取靜

面臨過多的資訊與過重的工作量,我們有什麼別的選擇?難道我們非得追隨盧梭的腳步,在樹林中蓋間小屋,離群索居,才能逃離現代社會與科技?
我在此提出折衷辦法:我們依舊可以享受無邊際的資訊,依舊可以在想要的時候與人即時溝通,依舊可以利用科技來提高工作效率,但我們擁有自由,可選擇想要消化的訊息以及想要做的事。那是種更為簡單的生活,但同時,我們仍然可以完成想要完成的事情。

其中的訣竅便是限制資訊量與工作量,要把大多數的時間花在最重要的事情上,不要什麼都想掌握。想像一種生活:工作日頗為輕鬆,壓力指數很低,你能夠專注於手頭的工作。試想,你只挑幾件差事作,但因為經過選擇,所以每一項都能達到最高的完成度,發揮最大的效用。如此一來,你既能達成重大目標,又不必忍受同時間什麼都得做的壓力。

這聽來或許太過理想,但絕對是可行的。我就做到了,只要能利用一個非常容易運作的系統。

一切的一切,其實都關乎選擇。

簡化

我衷心相信簡化的力量。當我簡化了我的生活,我能得到更棒的人生,因為我減少了雜務,專心享受我熱愛的事物;人只要減少雜務,就能夠專注。又比方說寫作,只要我能減少贅字,用最精簡的文字傳達中心思想,我的創作就能更有力道。

簡化在不同的脈絡下有諸多不同的詮釋。某些時候,簡化代表回頭去使用未加工的天然建材而非工業製成品;什麼都自行建造、製作而不直接購買。儘管我也很喜歡這種詮釋,但我所追求的簡化在於我所做事情的簡單:做得少,而非更多,但成就更多,因為我選擇有方。

簡化說到底就是二個步驟:

1. 懂得去蕪存菁
2. 捨棄枝微末節
本書中,我們會討論這二個步驟如何實踐在工作與生活的各個層面,但我們會一直回到這二個概念:專注於要點、排除其餘次要的東西。
這能讓你更快樂、更輕鬆,或許還會出人意表地讓你更有生產力。
我的親身體驗
不過才幾年前的我,是個負債累累,工作滿檔,與家人相處的時間寥寥可數,每天壓力指數都幾近破表的人;我不僅體重過重,健康亮起紅燈,每天都吃油炸及重口味的食物,而且我不運動,還是個菸槍。我不滿意工作現況,覺得步調過快但又不知何去何從;我的生活繁雜,根本沒有時間從事我熱愛的活動。

因此,我作了個抉擇:我決定簡化一切,我要積極地改變自己,就從戒菸開始──專心一志,唯在戒菸。我將所有的心力都放在這個目標上,結果,神奇的事情發生了:專注讓我得以跨越戒菸初期的種種障礙,過去我一而再、再而三嘗試卻都無法跨越的障礙。
成功戒菸給了我很大的鼓舞,讓我繼續挑戰新的目標與習慣,我運用同樣的方法:把所有心神專注在一個挑戰上,種種障礙竟自然而然地化解了。集中精力,一次專心追求一個目標──我稱之為「唯一目標」(One Goal)──而非企圖同時間完成多項挑戰。

透過這種方法,在過去幾年間,我分別達成以下事項:

1. 以慢跑為樂
2. 開始健康飲食
3. 變得有條理且產能高
4. 受訓參加二次馬拉松
5. 從事二份工作,薪水加倍
6. 成為早起的鳥兒(我通常清晨四點起床)
7. 開始吃素
8. 參加二次鐵人三項全能賽
9. 成功經營部落格「禪習慣」(Zen Habits)
10. 順利還清債務
11. 存到人生第一筆急難基金
12. 簡化我的生活
13. 整頓家中不必要的雜物
14. 減掉近二十公斤的體重
15. 寫了二本暢銷電子書
16. 完成首部創作小說的初稿
17. 辭去工作,在家自行創業
18. 成功經營第二個部落格「寫以致用」(Write To Done),以作家為主要讀者群
19. 出版本書

與此同時,我還有時間當六個可愛孩子的爸。
這些聽來負荷很重,但是我循序漸進,一次一小步,便順利通過以上所有難關。再一次,我依循的仍是「唯一目標」的原則,即一次只致力於一個目標,而且將所有心神氣力都投注在那上頭。
我的部落格「禪習慣」記錄了我達成以上目標的過程,現在,「禪習慣」成了世界上前五十大部落格,訂閱人數超過六萬人,每月點閱率達二百萬人次。許多讀者都問,照道理我跟其他人一樣,一天就只有這麼多個小時,為何我有辦法完成這麼多事情?我的答案是:關鍵就在於懂得設定限度,以及去蕪存菁。

輕鬆提高產能的六大原則
本書第一部分羅列出「少的力量」的六大指導原則,幫助你如何在維持簡單生活的同時,將生產力提到最高。以下少的力量法則將在本書中反覆出現:

1. 設定限度
2. 去蕪存菁
3. 化繁為簡
4. 集中火力
5. 養成習慣
6. 從小著手

本書的第二部分,少的力量的實踐,我們將討論上述原則如何落實在從工作到個人生活等各個關鍵領域。

本書能為你做些什麼

首先,且讓我說明這本書不能為你做什麼:它不能教你怎麼寫出一本小說,不能教你跑馬拉松,也不能教你戒菸的步驟。這本書不是那種照著做就不會出錯的操作手冊。它是要教你簡化的藝術,教你專注要務;它是要告訴你如何做得越少,卻能完成更多;告訴你如何專注,並藉此達到任何你想完成的目標。

本書關乎質,而不在於量。

書中的各個章節都在教你如何專注於少量事物上,並將藉由專注而產生的強大力量運用在生活的各個面向。讀完本書,你將學會簡化的哲學,懂得如何減少手頭的工作、企畫案、情報和資訊量,以及如何減少生活中多餘累贅的東西,好減輕壓力,提高產能。你將發現簡化的力量如此強大,也將了解如何藉此一次完成一個目標。
不論你在哪裡工作,都將創造出更為平靜穩定的工作氣氛與環境。

這是本關於「少」的書,關於「少」能為你的生命帶來多少轉變。

書中內容並不抽象,它提供非常實用的建議,教你怎麼在日常生活中實踐少的概念。


【摘文2】為何少才是力量?

我們活在一個普遍認為數大便是美的世界,我們想要賺更多的錢、買更大的房子與車子,擁有更多衣服、家具和各式物品;我們需要更龐大的購物中心,而非過去的小商店;我們的消費量變高、生產量變大,要處理的事情也比以往都來得多。

然而,凡事總有極限,我們只能消費這麼多,也只能做這麼多事情;每天就只有二十四小時,一旦到達生產量的極限,我們便無法處理更多事情。很多人把這些極限視作問題,一些人則將之視為挑戰:我還能不能擠出更多時間?要是我能更有效率地運用時間,學習提高生產力,我是否能在有限的時間內完成更多事情?

不斷嘗試提高工作量的問題在於,最終不一定帶來最佳結果,完成大量的事情並不表示你做的事都有意義。事實上,那只不過是亂槍打鳥,就像賭輪盤一樣:做那麼多的事,其中總有一、二次能讓你矇到好運。

人生不該是這樣的。做更多的事情表示你極可能做了很多無關緊要的小事,但同時卻又工作超量,飽受壓力的折磨。

想像有二名記者,其中一名決定每週都要寫出大量的報導,另一名則決定只寫一篇。第一位記者每週要寫出三十篇報導,於是瘋狂蒐集大量資訊,即使其中多數訊息都只勉強和有趣沾上邊,他仍努力將其迅速地寫成內容有限的短篇報導,雖然都沒有引起話題。他的上司很滿意他的工作量,給予這名記者口頭獎勵。

第二位記者則想,要是他這週只寫一則報導,那他最好能把故事寫得有聲有色。於是他花了半天的時間查資料、想點子,直到他找到一個絕對會造成轟動、讓他贏得獎項的故事。接著,他花了二天的時間研究故事背景資料,又花了幾天撰稿,並仔細檢查內容正確與否。

猜猜看後續如何?結果這則故事不單單成了當週最佳報導,廣受讀者好評,還贏得了獎項,讓他獲得升遷的機會以及遠播的聲譽。以這篇報導為起點,再加上其他同樣優質的故事,這名記者就能建立起他的事業。第一位記者只想要衝高量,能夠立即見效就好,而第二位記者專心處理少量工作,卻獲得了更多、更長遠的回報。

這,就是少的力量。



【摘文3】簡單管理電子郵件

對許多人而言,收發電子郵件成了標準工作模式之一。我們活在收件匣裡,不管是與親朋好友的聯繫,或者是完成企畫,這一切的一切,都是透過電子郵件來達成。

不幸地,便捷的電子郵件卻失控了,妨礙我們完成重要的任務,威脅要奪走生活的主權。

除了活在收件匣,我們可以有更好的生活方式。把花在電子郵件上的時間壓到最低,透過設限來提高收發郵件的效率,接著清空收件匣,成為電子郵件大師。

只要懂得設定限度,養成簡單的規則與習慣,學習更迅速地處理電子郵件,你就可以擁有上段所述的生活,既能擺脫電子郵件的糾纏,又能專注在重要的事物上,比方說你的「唯一目標」、三項重要企畫或是你的「最要務」。

要脫離電子郵件無邊苦海,你得應用少的力量,透過簡化與設限,讓電子郵件成為你的好幫手。

◆限制收件匣的數量

你有多少種取得資訊的方法?有些人擁有多達六種通訊方式,包括簡訊、語音留言、書面文件、郵件、部落格留言、來自不同網站的訊息(像是MySpace、Facebook、AOL等等)。以上全是不同型式的收件匣,每個都需要持續不斷地整理。儘管是永無止盡,但這不表示非得讓人精疲力竭、壓力沉重。

想要輕鬆管理資訊,讓它們的存在不妨礙產能,你得先從減少收件匣的數量開始。以下是刪減的方法:

1. 列出所有接受資訊的方式

一開始你可能會漏掉一些,但只要記起沒列出的地方,就將之加入清單。所列出的資訊接收方式,應該包括所有類比與數位資訊,也就是書面文件和電腦。

2. 評估每個收件匣的價值

有時候我們持續使用某些收件匣,但其實它們對你的生活早已毫無價值,只不過是另一個不經思考的習慣。

3. 合併或者刪除收件匣

有些東西若已失去價值,請考慮將它從你的生活中剔除,先試試看,自己能否持續一個星期沒有它。剔除後剩下的東西,請試著將不同管道的資訊合併在一個收件匣。總之,收件匣越少越好,可以的話,請刪到剩下四至七個收件匣,只有一到二個更好。

◆限制收發信的時間

如果電子郵件占據你大部分的時間,或者一天當中老是不斷到信箱檢查有無新郵件,那麼你多半沒有辦法完成太多正事。請痛下決心,只在固定的時候收發信,除此之外,絕不開啟電子信箱,如此一來,你才有時間去處理真正重要的事情。
我建議你預先設定收信的次數及時間,以下是一些小祕訣:

.每日收信次數

每個人一天收信的次數,其實和工作性質有關。理想狀態是一天只收一次信,如此電子郵件的干擾相當低,處理郵件的方法也可以很有效率。

.最佳收信時間

我發現,如果一天收二次信,上午十點和下午四點是很好的選擇,因為你可以在上午的中段收信,知道自己有沒有緊急信件,也為自己在下班前,留有足夠的時間處理信件。

.不在一日之初

一個常見的產能訣竅,就是不在一大早收電子郵件,我認為這是相當中肯的建議。早上收信,就是放任電子郵件決定接下來的行程,而非自行決定當天要處理的最要務,你於是讓自己處於被郵件纏身、無法脫困的危險之中。

.關閉提示功能

提示只會干擾正在進行的工作,打亂行程,讓你脫離自己的步調,反而跟著那個突然想要寫信給你的人的腳步走。

.如何堅持到底

你得先把養成這個習慣,看作這一、二周的優先事項。把規則寫下來貼在牆上:「只在上午十點和下午四點收信!」(或者是任何你選擇的時間)。每當想要收信的念頭浮現,停下動作,深呼吸,然後重新專注在手上的工作。回報是什麼呢?你能完成更多事情。

◆減少接收的信件量

管理電子信箱的重要步驟之一,就是避免不必要的信件進入收件匣。以下是減少信件量的有效方法:

1. 垃圾郵件

我很推薦Gmail,因為它具備最強大的垃圾郵件過濾功能。

2. 系統通知信

我經常收到各種常用系統自動發送的通知信,像是亞馬遜書店、WordPress部落格、PayPal金流服務等等。我於是設定了過濾功能(也就是Mail.app或者Outlook等收信軟體中的「規則」),系統會依照設定,自動把信件置入特定資料匣並標示已讀,或者直接丟入垃圾桶。

3. 批次工作

一天下來,我總會收到一些需要後續動作的郵件,但都只是小動作,大約只需十至十五秒的時間。 所以我設定了一個過濾功能,把它們全部都轉到「批次」資料匣,固定一天處理一次。

4. 轉寄信

如果你有那種喜歡寄各種轉寄信和你分享的親朋好友,請寫信告訴他們,你收到的信件過多,正企圖減少收件量;就說很感激他們想到你,但婉謝他們的好意,你不想再收到這類訊息。

5. 公諸於世 減少郵件的最佳策略之一,便是事先預防,讓眾人知道,你不想收到某類信件,並且告訴他們,哪裡可以取得常見問題的答案。

◆清空收件匣

經過上面的步驟,現在只有重要的信件會進到收件匣,問題在於,該如何在最短的時間內清空它。只要使用下面方法,你都應該要能在極短的時間內清空整個收件匣。

1. 暫存資料匣

如果你的信箱很滿,有上百甚至是上千封信,請先開一個名為「待歸檔」的暫存資料匣,把收件匣的信件全部暫時存放在裡面,之後再找時間處理,每次處理時間約半小時,陸續歸檔直到全部清空。


2. 外部工作清單

很多時候,一封信滯留在收件匣內的原因,在於你必須先做完一個動作才能處理它。不要把這類信件放在收件匣,不要把收件匣當成工作清單來用,請將這類藉由信件傳達的工作指示,記錄在你真正的工作清單上。


3. 迅速處理

處理的時候由上往下,一次一封信。開啟每一封郵件,然後立刻作出處置,你可以選擇刪除、歸檔(待日後參閱)、迅速回覆(之後歸檔或刪除)、記錄在工作清單上(之後歸檔或刪除)、立刻執行任務(如果所要求的僅是不到二分鐘的工夫——之後立刻歸檔或刪除)或者轉寄(之後歸檔或刪除)。請注意,不管是哪個選項,郵件只有歸檔或刪除二種命運,不要讓郵件滯留在收件匣內。


4. 不要害怕按下刪除鍵

我們經常會覺得,得要回覆每一封信,但根本不然。請自問,「要是我刪掉這封信,最壞的結果是什麼?」如果答案沒有那麼糟,那就放膽刪了,然後往下走。不可能每收到一封信就回一封信,只選擇重要的信件回覆即可。


5. 不處理完畢不罷休

一旦開啟收件匣,就要矢志清空它。不要在看過信件之後,還任由它留在收件匣內。

◆惜字如金

想要減少耗費在電子郵件的時間,但又想讓寄出的每封信發揮最大效用,其關鍵就在於撰寫簡潔有力的信件。我限制自己,每封信的內容只能寫五行(這是上限,很多時候我根本用不了五行)。這個限度迫使我寫信簡單扼要,只寫真正想說的話,也有助於大幅縮短寫信所需的時間。